Provincia di Asti

Dettaglio gara

Servizi di brokeraggio assicurativo della Provincia di Asti

Visualizza su BDNCP Torna ai Bandi di Gara

PROCEDURA AD INVITI

Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti

Struttura Appaltante: Servizio Supporto Appalti

Cig: B563D4C4A6

Stato: In corso di valutazione

Oggetto: Servizi di brokeraggio assicurativo della Provincia di Asti

Descrizione: Servizi di brokeraggio assicurativo della Provincia di Asti per il periodo 01/04/2025-31/03/2028.

Importo di gara: € 117.342,26

Importo soggetto a ribasso: € 117.342,26
Importo non soggetto a ribasso: € 0,00

Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Dott. Michele Maldonese

Data di pubblicazione: 29/01/2025

Data scadenza presentazione chiarimenti: 12/02/2025 23:00 - Europe/Rome

Data di scadenza ricezione offerte: 18/02/2025 23:00 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 18/02/2025 23:00 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 20/02/2025 09:00 - Europe/Rome

Data apertura offerte economiche: 01/04/2025 09:14 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - det_Verbale_09-01-2025_10-02-05.pdf.p7m
DGUE - espd-self-contained-request.html
progetto del servizio - DD_3465_2024_PROGETTO.pdf
invito/disciplinare di gara - INVITO_BROKER_prot_1911_30_1_25.pdf
AVVISO DI RETTIFICA - AVVISO_RETTIFICA_BROKER_prot_3099.pdf
Determina di nomina commissione - det_Verbale_21-02-2025_12-53-48.pdf.p7m
Allegato: Curriculum Commissario di gara - CV_Maldonese.pdf
Allegato: Curriculum Commissario di gara - MONFERINIElenaCV2024EQ.pdf
Allegato: Curriculum Commissario di gara - CERRATOSergioCV2024EQ.pdf
Convocazione Terza Seduta di gara - Apertura_OFFERTA_ECONOMICA - 0104.pdf.p7m

Verbali di Gara

Verbale verifica documentazione amministrativa - verbale_DOCAMM_1_broker.pdf.p7m

Chiarimenti

1 Spettabile Provincia di Asti, con la presente si chiede se è prevista una data di scadenza per la richiesta di chiarimenti, non avendo trovato tale informazione nè nella lettera di invito nè sulla piattaforma

Si comunica che la data di scadenza prevista per la richiesta di chiarimenti su piattaforma TRASPARE è la seguente: mercoledì 12 febbraio 2025 ore 23:00

2 Spett.le Ente, si chiede di confermare che per ottenere il massimo punteggio dell'offerta economica, le provvigioni da offrire siano: 8% per altre polizze e 3% per RCA.

No. Per ottenere il massimo punteggio economico le provvigioni da offrire sono “fino al massimo del 7%” per le polizze non RCA e “fino al massimo del 3%” per le polizze RCA come indicato all'art. 12 “Criterio di aggiudicazione” del documento denominato “Invito- Disciplinare di gara” . Dato il riscontrato contrasto sul punto tra l'art. 18 del documento denominato “Capitolato per l'affidamento del servizio” incluso nel progetto del servizio (approvato D.D. n. 3465/2024) e quanto previsto nell'”invito-Disciplinare di gara” all'art. 12, si precisa - in linea con gli orientamenti giurisprudenziali su analoghe fattispecie - che prevale il contenuto dell'”Invito – Disciplinare di gara”. Detto documento nella presente procedura assume un valore di lex specialis di gara (analogamente al bando di gara in una procedura aperta) con la funzione di regola fondamentale e prevalente.

3 1) In relazione alle Dichiarazioni dei Titolari Effettivi, si fa riferimento alla necessità di una firma digitale da parte di ogni Titolare Effettivo. Tuttavia, chiediamo conferma che tale richiesta sia un mero refuso e che, la firma digitale debba essere apposta esclusivamente dal Legale Rappresentante per conto suo e degli altri Titolari Effettivi. Qualora la richiesta di firma digitale per ogni Titolare Effettivo, invece, fosse corretta, chiediamo conferma di poter procedere con la sottoscrizione delle dichiarazioni mediante firma olografa da parte dei singoli Titolari Effettivi, corredata da un documento di riconoscimento e firmata digitalmente dal solo Legale Rappresentante. 2) Chiediamo di fornirci la statistica completa dei sinistri degli ultimi 5 anni; 3) Chiediamo di fornirci copia delle polizze in corso.

1) Non si tratta di refuso pertanto si ritiene corretta l’applicazione della seconda ipotesi. 2-3) Le informazioni sulla situazione assicurativa dell’Ente possono ricavarsi nella documentazione pubblicata su Traspare per la PROCEDURA APERTA COMUNITARIA, SUDDIVISA IN LOTTI, PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI ASSICURATIVI DELLA PROVINCIA DI ASTI - PERIODO 2025/2028 (in particolare documenti stima e capitolati) visionabile al seguente link https://provinciaasti.traspare.com/announcements/173

4 Buongiorno, in relazione, alla nomina del broker aggiudicatario quale Responsabile del Trattamento dei dati prevista nell’Art. 16. “Trattamento Dei Dati Personali” della lettera di Invito, segnaliamo che la specificità dell’attività posta in essere dal broker dovrebbe guidare la scelta rispetto al ruolo da assumere nella gestione dei dati personali, secondo la normativa ad oggi vigente, deponendo a favore dell’inquadramento dello stesso come Titolare autonomo del trattamento e ciò in virtù sia delle specifiche attività svolte dall’intermediario assicurativo, che di quanto disposto dal Garante della Privacy sul tema della corretta veste giuridica delle Imprese di Assicurazione (cui la figura del broker viene assimilata per analogia di attività svolta) ad essere nominate Titolari del trattamento dei dati. Il broker, al fine di poter correttamente svolgere il suo ruolo di intermediario nell’interesse del Cliente, necessita, infatti, di un grado di autonomia operativa ampio, che è possibile ottenere solo attraverso la qualifica di Titolare. Inoltre, l’esercizio dell’attività di intermediazione assicurativa non può in alcun modo formare oggetto di “delega” da parte del soggetto che affida tale servizio (presupposto di una nomina a Responsabile), in quanto la stessa può essere svolta esclusivamente da soggetti specializzati e sottoposti ad una disciplina di settore. Ciò peraltro trova ulteriore conferma nei due provvedimenti emessi dal Garante (“Ruolo soggettivo dell’impresa assicurativa nell’ambito dei bandi di gara per l’affidamento dei servizi assicurativi” e “Esonero dall’informativa in ambito assicurativo – c.d. catena assicurativa”) dal cui combinato disposto si ricava che ai fini della qualificazione di un soggetto quale titolare o responsabile del trattamento, è necessario valutare, caso per caso, la specificità dell’attività posta in essere, non rilevando a tal fine la modalità con la quale avviene il trasferimento dei dati. L’attività di intermediazione assicurativa, come noto, è disciplinata da una specifica normativa primaria e secondaria (artt. 1882 ss. c.c.; D. Lgs. n. 209/2005 – “Codice delle assicurazioni”; Regolamento IVASS n. 40/2018) che ne riserva l’esercizio ad operatori specializzati che operano sotto la vigilanza di un’Autorità di controllo (IVASS). Precisiamo altresì che la base giuridica legittimante il trasferimento dei dati, può essere rinvenibile nell’art. 6, par.1, lett. b), del Regolamento stesso (trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte). Ipotesi, questa, che rende evidente come un eventuale trattamento effettuato a fini diversi da quelli di intermediazione assicurativa (es. marketing) sia a noi precluso pena la violazione degli obblighi contrattuali, oltre che della disciplina in materia di protezione dei dati personali. Alla luce di quanto sopra riportato, vi chiediamo gentilmente di confermarci che il broker aggiudicatario verrà nominato quale Titolare Autonomo del Trattamento dei dati.

Sulla base delle argomentazioni citate nel quesito e del parere in merito espresso dal DPO dell’Ente, si conferma che broker aggiudicatario verrà nominato quale Titolare Autonomo del Trattamento dei dati. A tal fine sono state apportate alla documentazione di gara le modifiche indicate nell’AVVISO DI RETTIFICA pubblicato nella documentazione di gara.

Visualizza su BDNCP Torna ai Bandi di Gara

Serve aiuto?

Vuoi consultare le guide all'utilizzo della piattaforma?

Accedi